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Modules

 

La GED DocPort! propose des modules optionnels venant enrichir son fonctionnement :


Pickup

Permet l'intégration d'un document de source papier (fax ou document numérisé) dans la GED avec la possibilité d'occériser des champs types avec une reconnaissance de caractère.


Letter

Ce module permet la Gestion et le Suivi des courriers fax et papiers. Les fonctionnalités proposées garantissent une meilleure organisation et traçabilité des documents courriers. Associée au module, une gestion des contacts permet de garder toutes les informations utiles du courrier, de façon organisée.


Spooler

Permet d'intégrer à la GED une arborescence de dossiers/documents déjà existante sous Windows. Ce module offre un gain de temps considérable lors de la mise en place de la solution de GED au sein de l’entreprise. Les utilisateurs n’ont pas la contrainte de ressaisir un à un l’ensemble des documents.


Workflow

Module nécessaire dans le cadre de circuit de validation pour la mise en ligne ou la publication de documents. Chaque service peut créer ses propres circuit de validation, il n’existe pas de modèle prédéfinis. L’entreprise génère elle-même ses différents worklow.


Circulary

Ce module, destiné aux structures publiques permet la gestion et l’envoi de circulaire.


Printer

Permet l'intégration d'un document de source numérique dans la GED à partir de n'importe quel logiciel possédant la fonction d'impression.

LDAP

Ce module permet d’interfacer la solution de GED DocPort! avec tous types d’annuaires LDAP. On récupère ainsi l’ensemble des informations contenues dans l’annuaire : Nom, Prénom, Identifiant, Mot de passe, etc…
On évite au gestionnaire la saisie complète de chaque utilisateur.


Mail

Permet l'intégration d'un document à partir d'un logiciel de messagerie. Chaque élément du mail sera repris : l’objet deviendra le titre du document, le corps du message deviendra sa description, la pièce jointe deviendra le document visible au sein de la ged.