Présentation


Présentation

Contexte :

Aujourd’hui, les entreprises ou collectivités sont confrontées à un problème majeur : comment faciliter l’accès aux divers documents en faisant en sorte que leur diffusion soit immédiate, quel que soit le support de lecture utilisé.
Cette problématique est encore plus évidente lorsque les informations stratégiques sont enregistrées en divers endroits de l’entreprise. C’est pourquoi, aujourd’hui, la Gestion Electronique de Documents (GED) accède au rang d’application stratégique pour les entreprises.

Pour vous accompagner dans le processus de diffusion de l’information et de dématérialisation, Creatis vous propose sa solution DocPort!

DocPort! est une solution simple et complète de gestion électronique de documents. Elle vous permet de classer, organiser et diffuser tous vos documents qu’ils soient au format papier ou au format numérique sur tous les supports à valeur ajoutée du moment.
• Sur Internet, Organiser et Diffuser ses documents commerciaux, promotionnels, référentiels à destination de ses clients ou de ses prospects.
• Sur l’Intranet de l’entreprise, organiser et diffuser ses process, ses circulaires, ses états reporting, son manuel qualité…
Sans connaissances technologiques particulières, la GED DocPort! offre aux organisations, publiques ou privées, l’environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance, et la distribution contrôlée de tous les contenus documentaires stratégiques ou publics.

A partir d'un simple navigateur Web, vous créez, classez, organisez et diffusez l'intégralité de vos documents, à tout moment et en tous lieux et ce quel que soit leur format d'origine.

L'autonomie des utilisateurs est complète et ne nécessite aucune modification du système existant.
Chaque département de l'entreprise est mobilisé et peut exploiter la solution dans le cadre de ses usages spécifiques.

Simple et conviviale, la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise.

La solution DocPort! s'articule autour de deux interfaces :
1. L’interface d'Administration : le "Back Office" de la solution.
2. L’interface de Consultation : le "Front Office" de la solution.

Les deux interfaces sont très proches l’une de l’autre.
• L’interface d'Administration est accessible depuis un simple navigateur Web et permet de classer, organiser et de gérer la diffusion de vos documents.
• L’interface de consultation vous permet de visualiser tout ou partie des documents, en fonction de vos droits d'accès. A partir d'une simple adresse Internet, vous avez la possibilité de vous connecter en situation fixe ou nomade et ainsi d'avoir accès aux divers documents de l'entreprise en temps réel.
• L'ergonomie est simple et intuitive, vous pouvez créer votre propre organisation de dossier / sous-dossier, utilisateur, groupes, thèmes graphiques très simplement... Toutes les fonctionnalités de type couper, copier, coller et supprimer sont présentes.
• Au sein de l’interface de consultation, plusieurs actions sont possibles, celles-ci dépendent des droits d’accès des utilisateurs.